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Origine http://management.journaldunet.com/imprimer/dossiers/031113stress/conseils.shtml
Cette série d'articles émane de la sphère du
management. Ils peuvent nous intéresser pour au moins deux
raisons :
1 / Il me semble important de connaître nos adversaires.
2 /Il y a un aspect universel dans ces méthodes. Sans oublier
nos fins, la réappropriation est possible, ces savoirs peuvent
nous être utiles.
Manager par le stress peut donner des résultats très
rapides et procurer une certaine autosatisfaction. Mais tous les spécialistes
du stress sont d'accord sur un point : ce type de gestion est court-termiste,
terriblement solitaire pour le manager et, in fine, conflictuelle.
Très vite, la stratégie de la "pression" induit
une dégradation de l'efficacité de l'équipe.
A long terme, le meilleur calcul pour un manager est donc d'aider
son équipe à bien gérer le stress. Le docteur
Dominique Hoareau, auteur de "Apprivoisez votre stress",
et Patrick Bouvard, consultant et auteur de "Le stress, cet ami
caché" (voir notre sélection d'ouvrages) livrent
les cinq grands principes que doivent suivre les managers pour réussir
dans ce domaine. Deux mots d'ordre : écoute et finesse.
1 Détecter le stress
C'est une évidence, mais mieux vaut le rappeler : pour gérer
le stress, il faut savoir le détecter. "Le manager doit
comprendre ce qu'est le stress et ce qu'il n'est pas, souligne Dominique
Hoareau. Pour cela, il ne faut pas hésiter à démystifier
le stress, à se documenter." Afin de cerner la situation,
le manager peut s'appuyer sur des outils d'évaluation, par
exemple sous forme de questionnaires. "Il est très utile
de faire un bilan au sein de son équipe, conseille Patrick
Bouvard. Grâce à un questionnaire, il est possible
de suivre dans la durée le niveau de stress de son équipe."
Ce questionnaire doit permettre aux salariés d'exprimer les
points positifs et négatifs qu'ils ressentent dans leur travail.
Mais le manager ne doit pas se limiter à ce seul questionnaire.
L'observation est un également un détecteur de stress
très utile, d'autant que les symptômes sont nombreux
: physiques, physiologiques, moraux, psychologiques, relationnels,
intellectuels ou professionnels.
2 Une organisation anti-stress
Principal facteur de stress : l'incertitude. Un facteur qui peut
prendre des proportions alarmantes quand il touche aux tâches
ou aux objectifs des salariés. "Dans une équipe,
il faut définir clairement les tâches de chacun sans
qu'elles ne se recoupent, sans qu'il y ait de compétition
interne, poursuit Dominique Hoareau. En somme, le manager doit trouver
la frontière entre l'émulation et la perversion."
Pour cela, rien de tel qu'un organigramme bien ficelé et
que la mise en place d'objectifs précis et réalisables.
Une mécanique qui n'empêche pas d'affronter les urgences,
si le manager sait se montrer pédagogique en expliquant à
son équipe les raisons des nouvelles exigences.
3 Réguler le stress au quotidien
Au quotidien, le manager doit avant tout être attentif au
moindre signe de stress chez ses collaborateurs afin de réguler
le problème avant qu'il ne prenne de l'importance. "En
tant que manager, il faut être capable de laisser de la liberté
et une marge de manœuvre, de confier des responsabilités
et de transmettre de l'information, ajoute Dominique Hoareau. Cela
permet au salarié de mieux prendre en compte les tâches
qu'il a à assumer, donc de se responsabiliser, voire de prendre
des initiatives." Le manager doit éviter de jouer la
carte "copain" dans ses relations avec l'équipe,
au risque de déstabiliser certaines personnes et de provoquer
des conflits d'intérêt. En revanche, une qualité
est à entretenir : l'écoute.
4 En cas de stress individuel
Premier réflexe pour le manager face à un phénomène
de stress détecté chez l'un de ses collaborateurs
: être disponible et attentif. "La mise en évidence
d'un problème de stress majeur chez un collaborateur doit
amener le manager à d'abord l'écouter", préconise
Dominique Hoareau. Si le stress a une origine personnelle et met
en danger la santé du salarié, le manager devra l'orienter
vers son médecin traitant. "Si c'est la composante socioprofessionnelle
qui est la plus perturbée, il faut voir d'abord le médecin
du travail. La meilleure réponse reste encore celle que peuvent
donner des professionnels qui connaissent le salarié et son
lieu de travail." Ce type d'initiative doit être pris,
bien entendu, avec l'accord du salarié.
5 En cas de stress d'équipe
Le stress n'est pas qu'un phénomène individuel :
il peut devenir collectif et "s'auto-entretenir" par un
mouvement circulaire, en passant d'un collaborateur à un
autre. "Le premier réflexe pour le manager est de chercher
les causes de ce stress collectif en provoquant des réunions
ou des entretiens individuels, et en essayant de faire la part des
choses entre vie privée et professionnelle, explique Patrick
Bouvard. L'idéal est ensuite d'agir sur ces causes."
Ici, le manager doit se montrer volontarisme : si certains problèmes
sont identifiés, l'action est nécessaire. Car faute
d'agir, le manager risque à son tour d'alimenter ce stress
collectif.
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